Umowa NDA o zachowaniu poufności

Opis:

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) zawarta w Warszawie w 2024 roku między osobą fizyczną (XXX) a firmą (Spółka), mająca na celu zabezpieczenie tajemnic handlowych i informacji poufnych Spółki. Umowa określa obowiązki stron dotyczące nieujawniania, niewykorzystywania i odpowiedniego zabezpieczenia informacji poufnych. Przewiduje również kary umowne za naruszenie jej postanowień.

Co zawiera dokument:

Oświadczenia Stron i Definicje (§1):

• Definicje informacji poufnych. Przez Informacje Poufne Spółki, Strony rozumieją w szczególności, lecz niewyłącznie, wszelkie informacje bez względu na sposób ich uzyskania oraz bez względu na sposób ich zapisu (nośnik), które nie są powszechnie znane, dotyczą przedsiębiorstwa oraz spraw Spółki, jej wspólników i organów  i mają dla niej wartość gospodarczą stanowiąc jej tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa w art. 11 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) zwaną dalej Tajemnicą Przedsiębiorstwa. Informacje Poufne to także wszelkie inne dane oznaczone tak przez Spółkę. Strona otrzymująca przyjmuje do wiadomości, iż Tajemnicą Przedsiębiorstwa Spółki objęte są wszelkie dotyczące przedsiębiorstwa Spółki informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, handlowe, prawne, marketingowe, operacyjne, a także informacje dotyczące strategii cenowych, programów i usprawnień w zakresie systemów danych oraz prywatne informacje na temat Spółki
• Zakres informacji uznawanych za poufne.
• Potwierdzenie, że dokumenty z informacjami poufnymi są własnością Spółki.

Przedmiot Umowy i Zobowiązania (§2):

• Obowiązki Stron dotyczące ochrony informacji poufnych.
• Warunki przechowywania i udostępniania informacji poufnych. 
• Zasady postępowania w przypadku konieczności ujawnienia informacji poufnych. Strona w szczególności zabezpieczy i będzie ochraniać nośniki Informacji Poufnych Spółki oraz środki komunikacji elektronicznej przed dostępem osób nieuprawnionych, zaborem, w szczególności kradzieżą lub zagubieniem oraz jest obowiązany zawiadomić odpowiednio Spółkę, której Informacje Poufne znajdowały się na nośniku Informacji Poufnych lub w środkach komunikacji elektronicznej, o każdym usiłowaniu lub dokonaniu takich czynów lub zaistnieniu zdarzeń. Strona oświadcza, że w takim przypadku zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań mających na celu odzyskanie nośnika Informacji Poufnych odpowiednio Spółki oraz zapobiegnięcie ich dalszemu ujawnianiu, wykorzystaniu itp.
• Strona gwarantuje, że nie będzie podejmować jakichkolwiek działań czy też zaniechań, które mogłyby naruszyć dobre imię, renomę itp. Spółki w szczególności zobowiązuje się i zapewnia, że: nie będzie publikować i nie spowoduje opublikowania jakichkolwiek opinii, które mogłyby podważyć dobre imię Spółki; nie zachowa się w sposób, który mógłby być uznany za przynoszący szkodę Spółce; nie podejmie działań PR, godzących w Spółkę.

Kary Umowne (§3):

• Wysokość kar umownych za naruszenie obowiązków.
• Procedura dochodzenia odszkodowania w przypadku większych szkód.

Postanowienia Końcowe i Czas Obowiązywania (§4):

• Czas trwania umowy.
• Warunki wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od umowy.
• Klauzula o zgodności z prawem polskim.
• Procedura rozwiązywania sporów.

Korzyści:

• Zabezpieczenie informacji poufnych i tajemnic handlowych Spółki.
• Określenie jasnych zasad współpracy i obowiązków stron.
• Możliwość dochodzenia odszkodowań w przypadku naruszenia umowy.

Dla kogo?

• Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują ochrony swoich informacji poufnych.
• Dla pracowników, współpracowników i podwykonawców, którzy będą mieć dostęp do informacji poufnych.
• Dla firm i organizacji zawierających umowy o współpracy wymagające zachowania poufności.