W naszej kancelarii kompleksowo wspieramy klientów na każdym etapie funkcjonowania spółki – od założenia, przez obsługę korporacyjną, zmiany w strukturze, aż po przekształcenia, połączenia czy likwidację. Oferujemy pełne doradztwo prawne i podatkowe związane z prowadzeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – zarówno dla nowych przedsiębiorców, jak i dla doświadczonych właścicieli biznesu. Przygotowujemy umowy spółek, reprezentujemy klientów przed sądem rejestrowym, pomagamy w rejestracji VAT oraz zgłoszeniach do CRBR. Dbamy o bezpieczeństwo zarządu, wspólników i samej spółki, m.in. poprzez właściwe ukształtowanie zasad odpowiedzialności i procedur decyzyjnych. Doradzamy również w sprawach związanych z optymalizacją podatkową, ładem korporacyjnym i relacjami wspólników. Nasze doświadczenie pozwala uniknąć błędów, które często ujawniają się dopiero w sytuacjach kryzysowych – dlatego warto zadbać o prawidłową konstrukcję spółki już od pierwszego dnia działalności.
W Polsce wśród spółek wyróżniamy spółki handlowe regulowane przez Kodeks spółek handlowych, a także spółkę cywilną tworzoną na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Do spółek handlowych zaliczamy spółki osobowe i kapitałowe – w tym omawianą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Według prowadzonego przez GUS Rejestru Gospodarki Narodowej (REGON) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najpopularniejszym rodzajem spółki kapitałowej. Jak możemy się domyślać, głównie z powodu niskiego progu wejścia (kapitał 5 tysięcy zł) i ograniczonej odpowiedzialności za zobowiązania spółki wobec wierzycieli.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako spółka kapitałowa posiada osobowość prawną, a co za tym idzie, stanowi odrębny od jej wspólników podmiot praw i obowiązków. Dzięki temu, że ma zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych oraz zdolność sądową może ona we własnym imieniu zaciągać zobowiązania, nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, jak również pozywać i być pozywana.
Z danych Krajowego Rejestru Sądowego wynika, że już na dzień 31 grudnia 2012 r. w rejestrze przedsiębiorców wpisanych było 210 334 spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.[1] Obecnie liczba ta jest jeszcze większa i stale rośnie.
Konstrukcja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pozwala na podjęcie działalności gospodarczej niewielkiej liczbie wspólników. Może to być nawet jedna osoba, pod warunkiem, że nie jest nią inna jednoosobowa spółka z o.o. Ponadto wystarczy do tego niewielki wkład finansowy – minimalny kapitał zakładowy takiej spółki wynosi obecnie 5 tys. zł.
W doktrynie prawa handlowego wskazuje się, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podmiotem pośrednim między spółkami osobowymi a spółką akcyjną.[2]
Dla wspólników spółki z o.o. niezwykle istotne jest, że w zasadzie nie odpowiadają oni za zobowiązania spółki (art. 151 § 4 k.s.h.), ryzykując jedynie wniesionym do niej majątkiem, natomiast sama spółka, jako odrębny podmiot, ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za swoje zobowiązania. Wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają zatem za jej zobowiązania jedynie do wysokości wniesionych wkładów.
Nie wyklucza to jednak odpowiedzialności, jeżeli wspólnik pełni równocześnie funkcję członka zarządu, wobec czego wierzyciel spółki, który nie ma możliwości zaspokojenia roszczeń z jej majątku, może skierować swoje działania przeciwko członkowi zarządu, nawet jeżeli jest on wspólnikiem spółki.
Zgodnie z przepisami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, spółka z o.o. jest przedsiębiorcą i podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego bez względu na to, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy nie. Spółka z o.o. jako osoba prawna może być również podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) oraz innych świadczeń publicznoprawnych. Wiąże się z tym konieczność zgłoszenia zawiązywanej spółki do odpowiedniego rejestru sądowego. Numery NIP i REGON są obecnie nadawane nowym spółkom z urzędu.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa pod własną firmą. Firma spółki z o.o. może być dowolnie wybrana (nie musi być polsko brzmiąca), jednak należy przestrzegać zasady prawdziwości, wyłączności i jawności firmy.
Każda spółka z o.o. posiada własny majątek (odrębny od majątku wspólników), który jest przypisany do różnego rodzaju kapitałów własnych. Wśród nich szczególnym jest wymagany w każdej spółce z o.o. kapitał zakładowy, którego minimalna wysokość wynosi 5 tys. zł. Przepisy nie określają jego maksymalnej wysokości, a sam kapitał może być w zasadzie dowolnie podwyższany lub obniżany (z zachowaniem minimalnej dopuszczalnej wartości).
Kapitał zakładowy dzieli się na udziały o równej albo nierównej wartości nominalnej. Minimalna wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł i dotyczy zarówno udziałów o równej, jak i nierównej wartości nominalnej.
Wniesiony do spółki kapitał zakładowy stanowi podstawę jej samodzielnej działalności, a dzięki wyodrębnionym strukturom organizacyjnym spółka działa niezależnie od swoich wspólników, którzy są zobowiązani do całkowitego pokrycia udziałów w kapitale zakładowym. Wkład na ich pokrycie może być wniesiony w formie pieniężnej lub materialnej (aport).
[1] Dane Ministerstwa Sprawiedliwości, cyt za: Grzegorz Gołębiowski (red.), Adrian Grycuk, Agnieszka Tłaczała, Piotr Wiśniewski, Analiza finansowa przedsiębiorstwa. Warszawa, Wydaw. Difin, 2014, s. 24.
[2] por. A. Kidyba, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Komentarz, Warszawa 2002, s. 4; zob. S. Sołtysiński (w:) S. Sołtysiński, A. Szajkowski, J. Szwaja, Kodeks handlowy. Komentarz, t. I, Warszawa 1994, s. 882.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką prawa handlowego, posiadającą osobowość prawną. To forma prowadzenia działalności gospodarczej zarówno w przypadku dużych, jak i tych mniejszych przedsiębiorstw. Właściciele spółki z o.o. nie odpowiadają własnym kapitałem za zobowiązania spółki, a żeby ją założyć – wystarczy kapitał zakładowy o wartości 5 tysięcy złotych.
Art. 151 k.s.h.
§ 1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej.
§ 2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
§ 3. Wspólnicy są zobowiązani jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki.
§ 4. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki.
Obowiązujące przepisy, a w szczególności Kodeksu spółek handlowych, nie definiują w sposób bezpośredni pojęcia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Kodeks ten – jako podstawowy dla niej akt prawny – reguluje natomiast:
oraz
W pierwszej jego części są wyróżnione wspólne regulacje dotyczące spółek osobowych i kapitałowych (art. 1-7 k.s.h.) oraz odnoszące się wyłącznie do spółek kapitałowych (art. 11-21 k.s.h.), a w dalszej szczegółowe postanowienia związane z funkcjonowaniem poszczególnych rodzajów spółek oraz ich przekształceniami.
Istota spółki z o.o. została uregulowana w art. 151-300 k.s.h. Należy przyjąć, że jest ona spółką handlową (kapitałową), która może zostać utworzona w każdym prawnie dopuszczalnym celu, gospodarczym, jak i pozagospodarczym.
W pierwszej jego części są wyróżnione wspólne regulacje dotyczące spółek osobowych i kapitałowych (art. 1-7 k.s.h.) oraz odnoszące się wyłącznie do spółek kapitałowych (art. 11-21 k.s.h.), a w dalszej szczegółowe postanowienia związane z funkcjonowaniem poszczególnych rodzajów spółek oraz ich przekształceniami.
Istota spółki z o.o. została uregulowana w art. 151-300 k.s.h. Należy przyjąć, że jest ona spółką handlową (kapitałową), która może zostać utworzona w każdym prawnie dopuszczalnym celu, gospodarczym, jak i pozagospodarczym.
Tak, to właśnie ograniczenie odpowiedzialności wspólników jest jedną z największych zalet spółki z o.o. Zgodnie z przepisami, wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem za zobowiązania spółki – ryzykują jedynie wniesionym wkładem. Wierzyciel może dochodzić roszczeń wyłącznie z majątku spółki. Trzeba jednak pamiętać, że jeśli wspólnik pełni jednocześnie funkcję członka zarządu, jego odpowiedzialność może być rozszerzona – w szczególności w sytuacjach niewypłacalności spółki, niezgłoszenia jej upadłości czy zaległości podatkowych. W takich przypadkach ochrona majątkowa nie jest już absolutna, dlatego tak ważne jest prawidłowe działanie organów spółki i zabezpieczenie ich interesów.
Tak, polskie prawo dopuszcza tworzenie jednoosobowych spółek z o.o. – czyli takich, w których wszystkie udziały należą do jednej osoby. To rozwiązanie wybierane najczęściej przez przedsiębiorców przekształcających jednoosobową działalność gospodarczą, którzy chcą ograniczyć swoją odpowiedzialność oraz poprawić wizerunek firmy w oczach kontrahentów i banków. Taka spółka zachowuje wszystkie cechy spółki kapitałowej, a jej właściciel może pełnić funkcję zarządu. Należy jednak pamiętać o dodatkowych obowiązkach dokumentacyjnych – np. sporządzaniu protokołów z decyzji wspólnika oraz szczególnej ostrożności przy zawieraniu umów „z samym sobą”.
Założenie spółki z o.o. może odbywać się na dwa sposoby: tradycyjnie u notariusza lub przez internet w systemie S24. W wersji elektronicznej koszty są niższe (rejestracja 250 zł + 100 zł za ogłoszenie), natomiast forma notarialna daje większą elastyczność w kształtowaniu umowy spółki. Minimalny kapitał zakładowy to 5.000 zł – może być wniesiony w gotówce lub aportem. Po podpisaniu umowy konieczne jest zgłoszenie spółki do KRS, uzyskanie numerów NIP i REGON (nadawane są automatycznie), zgłoszenie do VAT (jeśli wymagane), rejestracja w CRBR oraz założenie konta bankowego. Choć proces ten jest dobrze ustrukturyzowany, wymaga staranności i znajomości procedur – dlatego warto powierzyć go kancelarii prawnej.
Tak. Spółka z o.o., jako osoba prawna, podlega obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości – niezależnie od wysokości przychodów. Oznacza to konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych, ich zatwierdzania i składania do KRS. Jest to bardziej złożony i kosztowny system rachunkowości niż w przypadku działalności jednoosobowej czy spółek osobowych. Z drugiej strony, daje większą kontrolę nad finansami i jest często wymogiem w kontaktach z instytucjami finansowymi. Księgowość powinna być prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości i – w przypadku podmiotów większych lub z udziałem zagranicznym – z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej.
Tak – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarówno przekształcić (np. w spółkę akcyjną lub komandytową), jak i zlikwidować. Przekształcenie polega na przejściu spółki w inną formę prawną z zachowaniem jej tożsamości, co umożliwia kontynuację działalności bez konieczności zamykania działalności gospodarczej. Likwidacja natomiast wymaga uchwały wspólników, powołania likwidatorów, zaspokojenia wierzycieli i wykreślenia spółki z KRS. W obu przypadkach niezbędne jest przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, zgłoszeń do rejestrów oraz przeprowadzenie audytu finansowego. Procesy te – choć przewidziane w ustawie – są czasochłonne i obarczone dużą odpowiedzialnością, dlatego warto powierzyć ich realizację doświadczonej kancelarii.