Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Pełnomocnik a prokurent – kluczowe różnice w reprezentacji firmy
Pełnomocnik a prokurent – kluczowe różnice w reprezentacji firmy

Pełnomocnik a prokurent – kluczowe różnice w reprezentacji firmy

Czym jest pełnomocnictwo?

Pełnomocnik to osoba upoważniona do działania w imieniu innej osoby lub podmiotu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku firm, pełnomocnictwo może obejmować konkretne czynności (pełnomocnictwo szczegółowe), wszystkie czynności związane z prowadzeniem spraw przedsiębiorstwa (ogólne) lub czynności sądowe (procesowe). Pełnomocnictwo udzielane jest w formie pisemnej, a jego zakres zależy od woli mocodawcy. Pełnomocnik działa w granicach udzielonego mu upoważnienia i może reprezentować firmę przed kontrahentami, urzędami czy sądami, jednak jego uprawnienia nie wynikają z ustawy, lecz z czynności cywilnoprawnej.

Kim jest prokurent?

Prokurent to szczególny rodzaj pełnomocnika, którego umocowanie wynika z przepisów Kodeksu cywilnego (art. 109(1) i nast.). Prokura jest ustanawiana wyłącznie przez przedsiębiorców wpisanych do CEIDG lub KRS i daje bardzo szerokie uprawnienia do reprezentowania firmy we wszelkich czynnościach sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokura może być samoistna (udzielona jednej osobie) lub łączna (wymaga współdziałania kilku prokurentów). Prokurent nie może jednak bez odrębnego pełnomocnictwa zbywać i obciążać nieruchomości ani udzielać dalszych pełnomocnictw.

Główne różnice między pełnomocnikiem a prokurentem

Różnica między tymi funkcjami polega przede wszystkim na źródle umocowania i zakresie kompetencji. Prokurent to pełnomocnik ustawowy, powoływany uchwałą zarządu i ujawniany w rejestrze (KRS lub CEIDG), co czyni jego uprawnienia bardziej formalnymi i większymi z punktu widzenia kontrahentów. Pełnomocnik działa na podstawie umowy cywilnej i jego umocowanie nie jest jawne dla osób trzecich, o ile nie zostanie ujawnione.

Prokurent ma ustawowo szeroki zakres uprawnień, obejmujący niemal wszystkie czynności związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Tymczasem zakres działania pełnomocnika może być znacznie węższy i ograniczony do konkretnych czynności. W przypadku sporu lub wątpliwości co do umocowania, to właśnie prokurent będzie postrzegany jako przedstawiciel o szerszych uprawnieniach.

Znaczenie praktyczne dla firm

W praktyce gospodarczej wybór między ustanowieniem pełnomocnika a prokurenta zależy od charakteru prowadzonej działalności, zaufania do osoby, której udzielane jest umocowanie, oraz potrzeb organizacyjnych spółki. Prokura bywa stosowana w większych przedsiębiorstwach, gdzie osoba reprezentująca firmę musi mieć szerokie i sformalizowane kompetencje. Z kolei pełnomocnictwo może być elastycznym narzędziem, które pozwala upoważnić pracownika lub współpracownika do wykonania konkretnych czynności, bez konieczności ujawniania tego faktu w rejestrach publicznych.

Podsumowanie

Zarówno pełnomocnik, jak i prokurent mogą skutecznie reprezentować firmę, jednak wybór formy umocowania powinien być świadomy i dostosowany do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy. Prokura zapewnia szersze, ustawowo zdefiniowane kompetencje i większe zaufanie kontrahentów, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami formalnymi. Pełnomocnictwo daje więcej elastyczności, ale wymaga precyzyjnego określenia zakresu działania. Właściwe dobranie formy reprezentacji może mieć istotny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy i minimalizację ryzyka prawnego.

Powyższy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny, dlatego nie powinien być traktowany jako porada ani opinia prawna. Aby skorzystać z usług obsługi prawnej lub doradcy podatkowego, skorzystaj z konsultacji.

JZTL logo white
JZTL logo white

Masz pytania?

Potrzebujesz pomocy adwokata lub doradcy podatkowego? Skup się na biznesie, my zajmiemy się rozwiązaniem Twoim problemów prawno podatkowych.

Spis treści

Sprawdź inne publikacje

Konsultacje z ekspertem prawa