Współpraca z biurem rachunkowym może znacząco ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Niemniej jednak, błędy w rozliczeniach mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. W niniejszym artykule omówiono, kto ponosi odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego, jak można się przed nimi zabezpieczyć oraz jakie są możliwości dochodzenia odszkodowania.
Umowa z Biurem Rachunkowym – Kluczowe Aspekty
Podstawą współpracy z biurem rachunkowym jest umowa, która powinna precyzyjnie określać zakres obowiązków obu stron. Powinna ona zawierać postanowienia dotyczące odpowiedzialności cywilnej biura rachunkowego, w tym informacje o posiadanym ubezpieczeniu OC oraz procedurach dochodzenia odszkodowania za ewentualne błędy. Ponadto, ważne są zasady przekazywania dokumentów i informacji zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu, a także procedury korygowania błędów oraz zasady partycypowania biura w kosztach związanych z ewentualnymi karami nałożonymi przez organy skarbowe. Dokładne sformułowanie umowy pomaga w zabezpieczeniu interesów przedsiębiorcy i minimalizacji ryzyka związanego z błędami księgowymi.
Odpowiedzialność za Błędy Biura Rachunkowego
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe i składkowe w pierwszej kolejności spoczywa na przedsiębiorcy. Art. 26 Ordynacji podatkowej stanowi, że podatnik odpowiada całym swoim majątkiem za wynikające ze zobowiązań podatkowych podatki. Podobnie, obowiązek terminowego i prawidłowego opłacania składek na ZUS spoczywa na przedsiębiorcy, nawet jeśli korzysta on z usług biura rachunkowego. Biuro rachunkowe może ponosić odpowiedzialność finansową wobec przedsiębiorcy za błędy popełnione w rozliczeniach, jednak to przedsiębiorca jest stroną, do której organy skarbowe i ZUS skierują swoje roszczenia w pierwszej kolejności.
Najczęstsze Błędy w Księgach Rachunkowych
Błędy księgowe mogą mieć różne przyczyny i formy, w tym: błędne obliczenia podatków (np. VAT, CIT, PIT), niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych (np. brak złożenia wymaganych deklaracji i sprawozdań na czas), nieprawidłowe księgowanie operacji gospodarczych oraz opóźnienia w dostarczaniu dokumentów do biura rachunkowego. Wszystkie te błędy mogą prowadzić do nałożenia kar finansowych oraz konieczności korekty dokumentacji.
Pozew przeciwko Księgowemu za Błędy w Rozliczeniu
Współpraca z biurem rachunkowym daje przedsiębiorcom poczucie bezpieczeństwa i przekonanie, że ich księgowość jest prowadzona rzetelnie i zgodnie z przepisami. Niestety, zdarza się, że księgi rachunkowe są prowadzone niewłaściwie, co skutkuje zaległościami podatkowymi i odsetkami za zwłokę, a nawet postępowaniem karno-skarbowym. W takiej sytuacji przedsiębiorca musi ustalić, kto ponosi odpowiedzialność za błędy i jak dochodzić swoich praw.
Podstawą do określenia odpowiedzialności za błędy księgowe jest umowa o świadczenie usług rachunkowych zawarta między przedsiębiorcą a biurem księgowym. Umowa ta reguluje zakres obowiązków obu stron oraz zasady odpowiedzialności za błędy. Odpowiedzialność biura księgowego za popełnione przez księgowego błędy najczęściej sprowadza się do tzw. odpowiedzialności kontraktowej, uregulowanej w art. 471 Kodeksu cywilnego, oraz odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń, który wystawił polisę od odpowiedzialności cywilnej księgowemu.
Art. 471 Kodeksu cywilnego stanowi, że dłużnik (w tym przypadku biuro rachunkowe) jest zobowiązany do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Przedsiębiorca może żądać zwrotu kosztów związanych z korektą błędnych rozliczeń oraz pokrycia ewentualnych kar nałożonych przez organy skarbowe. Warto jednak pamiętać, że biuro rachunkowe może dochodzić roszczeń regresowych od swoich pracowników, którzy popełnili błąd, stosując odpowiednie regulacje wynikające z Kodeksu pracy.
Wymieniony artykuł reguluje odpowiedzialność kontraktową, która wymaga wykazania przez przedsiębiorcę trzech elementów: niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez biuro księgowe, wyrządzenia szkody przedsiębiorcy oraz adekwatnego związku przyczynowego między niewłaściwym działaniem biura a powstałą szkodą. Wszystkie te elementy muszą być udowodnione łącznie, co wymaga specjalistycznej wiedzy rachunkowo-podatkowej, aby przejrzyście wykazać sądowi, że to biuro księgowe ponosi winę za nieprawidłowo wyliczone zobowiązanie podatkowe.
Ustalenie Winy Księgowego
Wina, zgodnie z art. 361 § 1 Kodeksu cywilnego, jest ujemną oceną zachowania sprawcy szkody, która polega na niewłaściwym, niezgodnym z prawem działaniu. Składa się z dwóch elementów: obiektywnego, polegającego na niezgodnym z prawem zachowaniu księgowego oraz subiektywnego, który polega na umyślności lub niedbalstwie (niedołożeniu należytej staranności przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych). W sprawach o zapłatę odszkodowania za błąd księgowy należy porównać zachowanie księgowego z wzorcem starannego księgowego. Jeśli księgowy nie znał obowiązujących przepisów podatkowych, nie zaksięgował na czas dokumentów lub dopuścił się innych zaniedbań, można mu przypisać winę.
Związek Przyczynowy
Adekwatny związek przyczynowy między działaniem lub zaniechaniem księgowego a powstaniem szkody jest kluczowym elementem odpowiedzialności odszkodowawczej. Zachodzi on tylko wtedy, gdy określone przyczyny normalnie powodują dane skutki. Sąd oceniający powództwo o odszkodowanie bada, czy między kolejnymi faktami zachodzą obiektywne powiązania, czy przyczyna była koniecznym warunkiem wystąpienia skutku oraz czy bez niej skutek by nie wystąpił.
Naprawienie Szkody
Naprawienie szkody ma na celu zapewnienie pełnej kompensaty doznanego przez przedsiębiorcę uszczerbku majątkowego w granicach normalnego związku przyczynowego. Obejmuje to zapłatę różnicy w zobowiązaniu podatkowym, zaległości podatkowej oraz pokrycie odsetek od zaległości podatkowych (art. 361 Kodeksu cywilnego). Szkoda polega na stracie poniesionej przez przedsiębiorcę (damnum emergens) albo pozbawieniu go korzyści, które mógłby uzyskać, gdyby szkoda nie została wyrządzona (lucrum cessans).
Podsumowanie
Współpraca z biurem rachunkowym wymaga starannego zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy poprzez odpowiednie sformułowanie umowy oraz regularne monitorowanie poprawności prowadzonej księgowości. Mimo że przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe i składkowe, istnieje możliwość dochodzenia odszkodowania od biura rachunkowego za błędy w rozliczeniach. Aby skutecznie dochodzić odszkodowania, konieczne jest udowodnienie niewłaściwego wykonania umowy przez biuro, wyrządzenia szkody oraz związku przyczynowego między tymi zdarzeniami. Warto skorzystać z usług Kancelarii prawnej, aby mieć pewność egzekucji przepisów i swoich praw.
