Rejestracja znaku towarowego jest kluczowym krokiem dla każdego przedsiębiorcy, który chce chronić swoją markę i wyróżnić swoje produkty lub usługi na rynku. W artykule omówimy, co to jest znak towarowy, komu przysługuje prawo ochronne, jakie są koszty rejestracji oraz jak te kwestie wpływają na księgowość firmy.
Co to jest znak towarowy?
Znaki towarowe to oznaczenia, które przedsiębiorcy stosują do identyfikacji swoich produktów lub usług. Znak towarowy może być dowolnym oznaczeniem, które:
– Umożliwia odróżnienie towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa.
– Można przedstawić w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony.
Znakami towarowymi mogą być na przykład: wyraz, nazwisko, rysunek, litera, cyfra, kolor, forma przestrzenna (np. kształt towaru lub opakowania), a także dźwięk.
Komu przysługuje prawo ochronne?
Prawo ochronne na znak towarowy przysługuje podmiotowi, który go zgłosił lub osobie, która nabyła od niego prawo do znaku towarowego. Prawo ochronne może być udzielone na:
– Indywidualny znak towarowy zgłoszony przez osobę fizyczną lub prawną.
– Wspólny znak towarowy zgłoszony przez organizację mającą zdolność do nabywania praw i zaciągania zobowiązań w swoim imieniu.
– Znak towarowy gwarancyjny przeznaczony do odróżniania towarów, które zostały certyfikowane przez uprawnionego do tego znaku.
Koszty rejestracji znaku towarowego
Koszt rejestracji znaku towarowego zależy od kilku czynników, w tym liczby klas towarowych, w których znak jest zgłaszany. Opłaty przedstawiają się następująco:
– 450 zł – opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowej w formie tradycyjnej (papierowej).
– 400 zł – opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowej drogą elektroniczną (PUEUP).
– 120 zł – opłata za każdą następną klasę towarową.
– W przypadku wspólnego znaku towarowego lub znaku towarowego w celu uzyskania wspólnego prawa ochronnego – opłata ulega zwiększeniu o 100%.
Dodatkowe opłaty mogą obejmować:
– 100 zł za oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa (za każde pierwszeństwo).
– 17 zł za pełnomocnictwo, jeżeli takie jest wymagane.
Księgowość a znak towarowy
Koszty związane z rejestracją znaku towarowego mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, co wpływa na obniżenie podstawy opodatkowania firmy. Zgodnie z przepisami, wydatki na ochronę znaku towarowego są kosztem uzyskania przychodu, pod warunkiem, że są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.
W księgowości firmy, koszty te mogą być amortyzowane jako wartości niematerialne i prawne. Znak towarowy, jako składnik majątku niematerialnego, podlega amortyzacji, co oznacza, że wartość tego znaku będzie stopniowo ujmowana jako koszt w księgach rachunkowych przez okres jego używania.
Rejestracja znaku towarowego
Zarejestrowany znak towarowy jest chroniony tylko w zakresie towarów i usług wskazanych w zgłoszeniu. Oznacza to, że ochrona znaku nie rozciąga się na inne produkty lub usługi, które nie zostały wymienione podczas rejestracji. Warto również pamiętać, że istnieją przesłanki odmowy udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy, takie jak niezdolność znaku do odróżnienia towarów, sprzeczność z porządkiem publicznym czy naruszenie praw osób trzecich. Rejestracja znaku towarowego jest procesem, który może zapewnić ochronę prawną Twojej marki.
1. Sprawdź, co to jest znak towarowy
Znaki towarowe to oznaczenia, które pozwalają na odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa. Mogą to być słowa, rysunki, litery, cyfry, kolory, formy przestrzenne (np. kształt towaru lub opakowania), a nawet dźwięki.
2. Sprawdź, jakie oznaczenia nie mogą uzyskać ochrony
Nie każde oznaczenie może być znakiem towarowym. Urząd Patentowy odmówi rejestracji oznaczenia, które:
- Nie może być znakiem towarowym.
- Nie nadaje się do odróżniania towarów.
- Składa się wyłącznie z elementów mogących służyć w obrocie do wskazania rodzaju, pochodzenia, jakości, ilości, wartości, przeznaczenia towaru.
- Weszło do języka potocznego lub jest zwyczajowo używane.
- Jest sprzeczne z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami.
- Zawiera symbole narodowe, religijne, patriotyczne bez odpowiedniego zezwolenia.
- Może wprowadzać odbiorców w błąd co do charakteru, jakości lub pochodzenia towaru.
3. Sprawdź, czy istnieją znaki towarowe identyczne lub podobne
Przed zgłoszeniem znaku towarowego warto sprawdzić, czy nie istnieją już zarejestrowane znaki identyczne lub podobne. Można to zrobić przeszukując następujące bazy:
- e-Wyszukiwarka (PUEUP) dla znaków towarowych.
- TMview.
- Madrid Monitor.
- eSearch plus.
- Global Brand Database.
4. Dokonaj zgłoszenia znaku towarowego
Przygotuj podanie wraz z wykazem towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej (TMClass) i wnieś opłatę za zgłoszenie. Urząd Patentowy zaleca korzystanie z narzędzia TMClass dostępnego online. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skonsultować się z rzecznikiem patentowym, adwokatem lub radcą prawnym.
5. Ujawnienie zgłoszenia w e-Wyszukiwarce
Twoje zgłoszenie zostanie ujawnione w e-Wyszukiwarce (PUEUP) w części znaki towarowe w terminie do dwóch miesięcy od daty zgłoszenia.
6. Publikacja zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego
Jeśli Urząd Patentowy nie stwierdzi przeszkód rejestracyjnych, Twoje zgłoszenie zostanie opublikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego.
7. Sprzeciw wobec zgłoszenia
Od daty ogłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego osoby trzecie mają 3 miesiące na wniesienie sprzeciwu wobec Twojego zgłoszenia.
8. Decyzja o udzieleniu lub odmowie prawa ochronnego
Jeśli nie wpłynie sprzeciw lub jeśli zostanie on oddalony, Urząd wyda decyzję o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy lub o odmowie udzielenia prawa ochronnego.
9. Opłata za ochronę i publikację
W przypadku otrzymania decyzji warunkowej musisz dokonać opłaty za ochronę i publikację.
10. Publikacja decyzji
Decyzja o udzieleniu prawa ochronnego zostanie opublikowana w Wiadomościach Urzędu Patentowego.
11. Monitorowanie i odnawianie prawa
Po uzyskaniu prawa ochronnego monitoruj, czy ktoś nie narusza Twojego prawa do znaku towarowego. Pamiętaj także o odnawianiu swojego prawa ochronnego, aby zapewnić jego ciągłość.
Dlaczego warto skorzystać z doradztwa prawnego w zakresie ochrony znaku?
Korzystanie z doradztwa prawnego przy rejestracji znaku towarowego to strategiczne posunięcie, które przynosi liczne korzyści i zwiększa szanse na skuteczne zabezpieczenie marki. Prawnicy specjalizujący się w prawie własności intelektualnej posiadają nie tylko dogłębną wiedzę na temat procedur rejestracyjnych, ale także doświadczenie, które pozwala uniknąć wielu błędów formalnych i proceduralnych. Dzięki temu przedsiębiorca może liczyć na profesjonalną ocenę zdolności rejestrowej znaku, co jest kluczowe dla uniknięcia kolizji z innymi, już istniejącymi znakami towarowymi. Prawnik przeprowadzi badanie identyczności i podobieństwa, co minimalizuje ryzyko odmowy rejestracji przez urząd patentowy. Dodatkowo, doradca prawny pomoże w skutecznym dobraniu klas towarowych i usług, tak aby ochrona znaku była jak najbardziej efektywna i adekwatna do specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
Profesjonalne przygotowanie dokumentacji to kolejna zaleta korzystania z usług prawnika. W procesie rejestracji znaku towarowego niezwykle ważne jest, aby wszystkie formularze i załączniki były poprawnie wypełnione i złożone w odpowiednich terminach, co zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie zgłoszenia. Prawnik może również reprezentować klienta w ewentualnych postępowaniach odwoławczych, co jest nieocenione w przypadku zastrzeżeń ze strony urzędu patentowego. Ponadto, doradca prawny zadba o to, aby proces rejestracji nie naruszał praw osób trzecich, co mogłoby prowadzić do kosztownych sporów prawnych i konieczności zmiany znaku towarowego w przyszłości. Długoterminowa strategia ochrony opracowana przez prawnika, w tym monitorowanie i egzekwowanie praw do znaku, zapewnia ciągłą ochronę marki. Choć usługi prawne wiążą się z dodatkowymi kosztami, inwestycja ta może przynieść wymierne korzyści w postaci uniknięcia nieprzewidzianych wydatków związanych z błędami rejestracyjnymi lub sporami prawnymi, co ostatecznie prowadzi do optymalizacji kosztów działalności firmy.
