Sprawa dotyczyła konfliktu prawnego pomiędzy powodem – spółką jawną (…) z siedzibą w Białymstoku, a pozwaną B.C., prowadzącą Biuro Usług (…) w Białymstoku, w zakresie odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych. Powód domagał się zasądzenia od pozwanej kwoty 40.350 zł z odsetkami ustawowymi, argumentując, że usługi świadczone przez pozwaną w latach 2008–2013 były nieprawidłowe i doprowadziły do powstania znacznych zaległości podatkowych oraz kosztów związanych z ich naprawieniem.
Podstawą roszczenia powoda było:
Wynagrodzenie zapłacone firmie zewnętrznej w kwocie 18.450 zł za weryfikację dokumentacji i korektę błędów.
Odsetki karne nałożone na spółkę i jej wspólników przez Urząd Skarbowy z powodu nieterminowego opłacenia zobowiązań podatkowych, co wynikało z nieprawidłowości w rozliczeniach dokonywanych przez pozwaną.
Sąd Rejonowy w Białymstoku ustalił, że strony zawarły umowę o świadczenie usług księgowych w 2001 roku. W ramach tej umowy pozwana była odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz naliczanie należnych podatków, w tym podatku VAT i PIT.
Powód wypowiedział umowę w 2011 roku, zarzucając pozwanej nienależyte wykonywanie obowiązków, co miało skutkować błędami w rozliczeniach podatkowych. Wskutek tych błędów konieczne było zlecenie zewnętrznej weryfikacji dokumentacji księgowej oraz uiszczenie odsetek za opóźnienia podatkowe. Sąd Rejonowy częściowo uwzględnił żądanie powoda, zasądzając od pozwanej na jego rzecz kwotę 24.698,06 zł, w tym:
- 18.450 zł tytułem zwrotu kosztów weryfikacji dokumentacji księgowej przez firmę zewnętrzną,
- 6.248,06 zł tytułem zapłaconych przez powoda odsetek karnych związanych z zaległościami podatkowymi w VAT.
Jednocześnie Sąd oddalił roszczenie w zakresie kwoty 15.652 zł, która dotyczyła odsetek karnych zapłaconych przez wspólników powoda. Sąd uznał, że powód nie był uprawniony do dochodzenia tych kwot, ponieważ były one związane z osobistymi zobowiązaniami wspólników, a nie spółki.
Apelacje stron
Obie strony wniosły apelacje od wyroku Sądu Rejonowego. Powód zarzucał, że Sąd błędnie oddalił jego roszczenie w zakresie odsetek karnych naliczonych wspólnikom. Pozwana natomiast kwestionowała wysokość zasądzonej kwoty, podnosząc m.in., że powód powinien był domagać się odszkodowania w kwocie netto (bez VAT), ponieważ jako podatnik VAT miał możliwość odzyskania podatku naliczonego.
Sąd Okręgowy w Białymstoku wyrokiem z dnia 13 stycznia 2017 roku częściowo zmienił wyrok Sądu Rejonowego. Zasądzona na rzecz powoda kwota została obniżona do 21.248,06 zł, gdyż Sąd przychylił się do argumentacji pozwanej, że odszkodowanie powinno być liczone w kwocie netto, z pominięciem VAT. W pozostałym zakresie apelacje obu stron zostały oddalone.
Sąd Okręgowy uznał, że powód nie wykazał, iż poniósł szkodę w związku z odsetkami karnymi zapłaconymi przez wspólników, ponieważ kwoty te dotyczyły ich osobistych zobowiązań podatkowych. Jednocześnie potwierdził, że pozwana ponosi odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach podatkowych, co uzasadniało zasądzenie kwoty odszkodowania związanej z kosztami weryfikacji dokumentacji księgowej oraz odsetkami za opóźnienia w VAT.
Wyrok Sądu Okręgowego podkreślał istotne znaczenie należytego wykonywania obowiązków przez biura rachunkowe oraz zakres odpowiedzialności księgowych za błędy popełnione w toku świadczenia usług. Jednocześnie zaakcentowano konieczność precyzyjnego wykazania szkody oraz związku przyczynowego między działaniami pozwanej a stratami poniesionymi przez powoda.
